Электронные транспортные накладные (ЭТрН)
3 августа 2026
С 1 сентября 2026 года вступает в силу обязательное использование электронных транспортных накладных (ЭТрН) для всех участников грузоперевозок. Это касается автомобильных, железнодорожных и авиаперевозок.
Что такое ЭТрН
Электронная транспортная накладная — это цифровой аналог бумажной транспортной накладной, оформляемый в формате XML-файла. Документ подписывается электронными подписями всех участников перевозки и передается в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
Для корректного оформления перевозок рекомендуем выполнить следующие шаги:
Кто должен перейти на ЭТрН
Грузоотправители
Перевозчики
Грузополучатели
Экспедиторы
Преимущества перехода
Экономия средств на печати и хранении документов
Ускорение документооборота
Повышение прозрачности логистических процессов
Минимизация ошибок при оформлении
Как подготовиться к переходу
Выбор оператора ЭДО из реестра Минтранса
Получение электронных подписей для ответственных сотрудников
Интеграция с учетными системами
Обучение персонала
Тестовый запуск системы
Исключения из правил
Разрешено использовать бумажные документы в случаях:
Перевозки в условиях ЧС
Перевозки для личных нужд
Специальные и военные грузы
Штрафные санкции
За нарушение порядка оформления ЭТрН предусмотрены штрафы:
От 100 000 до 300 000 руб. для юридических лиц
При повторных нарушениях — до 1 000 000 рублей
Практические рекомендации
Начните подготовку к переходу заранее
Согласуйте процессы с контрагентами
Проведите аудит текущих бизнес-процессов
Разработайте внутренние регламенты
Не откладывайте подготовку к переходу на ЭТрН — начните действовать уже сейчас, чтобы избежать проблем после вступления изменений в силу.
Что такое ЭТрН
Электронная транспортная накладная — это цифровой аналог бумажной транспортной накладной, оформляемый в формате XML-файла. Документ подписывается электронными подписями всех участников перевозки и передается в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
Для корректного оформления перевозок рекомендуем выполнить следующие шаги:
-
Уточните необходимость ЭТрН у вашей транспортной компании. Это поможет избежать недоразумений при организации перевозок.
-
Подключите электронный документооборот:
- Наш оператор ЭДО: АО «Калуга Астрал»
- Идентификатор абонента: 2AE2D8A093E-784E-41F3-B260-C70FC2105A63
- Мы ожидаем от вас приглашения для начала обмена документами - После получения приглашения от нас вы сможете:
- Обмениваться любыми документами
- Оформлять электронные транспортные накладные (ЭТрН)
- Автоматизировать документооборот
Важно: обмен документами становится возможным только после установления связи между системами через принятое приглашение. Мы готовы к быстрому подключению и началу работы в системе ЭДО.
Кто должен перейти на ЭТрН
Грузоотправители
Перевозчики
Грузополучатели
Экспедиторы
Преимущества перехода
Экономия средств на печати и хранении документов
Ускорение документооборота
Повышение прозрачности логистических процессов
Минимизация ошибок при оформлении
Как подготовиться к переходу
Выбор оператора ЭДО из реестра Минтранса
Получение электронных подписей для ответственных сотрудников
Интеграция с учетными системами
Обучение персонала
Тестовый запуск системы
Исключения из правил
Разрешено использовать бумажные документы в случаях:
Перевозки в условиях ЧС
Перевозки для личных нужд
Специальные и военные грузы
Штрафные санкции
За нарушение порядка оформления ЭТрН предусмотрены штрафы:
От 100 000 до 300 000 руб. для юридических лиц
При повторных нарушениях — до 1 000 000 рублей
Практические рекомендации
Начните подготовку к переходу заранее
Согласуйте процессы с контрагентами
Проведите аудит текущих бизнес-процессов
Разработайте внутренние регламенты
Не откладывайте подготовку к переходу на ЭТрН — начните действовать уже сейчас, чтобы избежать проблем после вступления изменений в силу.